業務管理システム セミオーダー開発
こんなお悩み、ありませんか
業種を問わず、私たちがご相談を受けるお悩みには共通点があります。
管理書類がExcelだらけで、更新も集計も特定の人にしかできない。その人が休むと止まる。
― 管理業務の属人化工程の進み具合は、ホワイトボードと口頭連絡が頼り。事務所からは今日の現場が見えない。
― 工程管理・進捗の見えなさ販売管理・在庫・顧客情報が別々のツールとファイルに分かれて、突き合わせに時間がかかる。
― 情報の分断拠点や部署をまたいだ確認は、結局は電話とメール。同じ質問に、何度も答えている。
― 拠点間の連携SaaSを導入してみたが現場の仕事に合わず、定着しないままExcelに戻ってしまった。
― 既製ツールの不適合同じ数字を受注表に、請求書に、日報にと何度も転記している。ミスも残業もそこから生まれる。
― 二重入力・転記原因は、現場の頑張りではなく、
業務に合っていない仕組みのほうにあります。
提供のかたち
エキサイターの答えは、開発済みの管理基盤を御社仕様に仕立てる「セミオーダー開発」。よくある選択肢と並べると、立ち位置がはっきりします。
| ノーコード・ローコードツール業務改善プラットフォームなど | エキサイターの セミオーダー開発 |
ゼロからの受託開発スクラッチ開発 | |
|---|---|---|---|
| 業務への適合 | △ツールの型に、業務を合わせる |
◎業務フローに、システムを合わせる |
◎自由に作れる |
| 構築と改修の担い手 | △自社の担当者が担う（属人化しがち） |
◎私たちが開発し、改修も同じ窓口 |
○開発会社（都度、要件定義から） |
| 導入までの速さ | ○自作なら早い（作り込むほど長期化） |
◎基盤があるから、最短1ヶ月 |
△3ヶ月〜年単位 |
| 費用のかたち | ○月額は手頃（人数・機能で積み上がる） |
◎仕立てる部分だけ。お見積りでご提示 |
△すべてゼロから。膨らみやすい |
| 定着までの支援 | △自走が前提 |
◎並行運用で、定着まで伴走 |
○会社・契約による |
土台
管理業務に共通して必要な機能は、自社開発の基盤としてすでに完成しています。
仕立て
御社の業務フローを仕様書として、合わせる部分だけを開発します。
納品するもの
クラウドで提供。PC・スマホ・タブレットから、どの拠点でも同じ情報にアクセスできます。
現場のやり方を変えるところから始めません。いまの仕事の流れを拝見し、それをそのまま設計図にします。
「案件」と呼ぶか「工事」と呼ぶかまで、御社の呼び方に合わせます。マニュアルがなくても迷わない画面にします。
業務は変わり続けるものです。開発した私たちがそのまま窓口となり、変化に合わせてシステムを育てていきます。
私たちの考え
私たちが納品するのは、
システムではなく「成長」です。
効率ではなく、効果を。
付加価値ではなく、本質価値を。
拡大ではなく、成長を。
作業が少し速くなることではなく、いままで諦めていた仕事のやり方が可能になること。私たちは、その変化が現場に根づくところまでを仕事と考えています。
解決事例
例えば、こんな解決のかたちがあります。スクロールしながらご覧ください。
事例 01
従業員45名・3拠点の金属部品加工。社長は週の半分を、拠点の見回りと確認の電話に使っていた。
各現場がその場で入力する形に変えると、全拠点の「今日」が1つの画面に集まります。判断が、月次から日次になります。
事例 02
従業員28名の設備工事会社。職人は現場に直行直帰なのに、日報のためだけに帰社する日が続いていた。
現場のスマホから、日報も写真も工数もその場で送信。事務所側の転記もなくなり、「書類のための帰社」が消えます。
事例 03
従業員35名の機械部品卸。受注はFAXと電話、台帳のExcelは部署ごとに3つに分かれていた。
受注を入れた瞬間に、納品書も請求書も同じデータから発行。転記がゼロになり、月末の締めは「確認するだけ」になります。
事例 04
従業員22名の樹脂加工メーカー。段取りの勘所は、60代のベテラン2人の頭の中にだけあった。
ベテランの手順と基準値を、作業画面のチェックリストに。新しい人が同じ段取りで動けるようになり、任せられる仕事が増えます。
※ いずれも、よくいただくご相談をもとにした構成イメージです。規模・期間・変化は目安であり、画面・項目・帳票は御社の業務フローに合わせて仕立てます。
「うちの場合は、どうなる？」そのご相談からで大丈夫です。業務フローを伺って、御社の画面がどうなるかをデモでお見せします。相談からデモまで無償でご対応いたします。
無料相談する課題から探す
業種を問わず、よくいただく課題の例です。いまの管理の置き換えも、「できていない管理」の仕組みづくりも。1つの課題から始めて、あとから広げられます。
対応領域｜工程・生産管理
進捗・負荷・日程を、特定の人の頭の中から画面の上へ。現場のいまを、事務所と経営から見えるようにします。
進捗はホワイトボードと朝礼が頼り。現場に電話しないと、今日の状況がわからない。
全工程の進捗と負荷が、どの拠点からでもリアルタイムに見える。遅れの兆候に、その日のうちに手が打てる。
対応領域｜販売・受発注管理
見積、受注、発注、納品、請求までを一本のデータに。同じ内容を何度も打ち直す仕事と、抜け漏れをなくします。
見積書・注文書・請求書を別々のExcelで作成。同じ内容を何度も転記し、金額の食い違いに月末に気づく。
見積から請求まで1本のデータでつながり、転記はゼロ。請求漏れ・二重請求はシステムが検知する。
対応領域｜在庫・購買管理
入出庫、棚卸、発注点をその場で記録できる仕組みに。「あるはずのものがない」をなくします。
正しい在庫数は棚卸しのときにしかわからない。「あるはずのものがない」で現場と出荷が止まる。
入出庫のたびに数量が更新され、発注点を切ると自動でアラート。欠品も過剰在庫も入口で防げる。
対応領域｜顧客・案件管理
商談、対応履歴、契約情報を、担当者の頭の中から会社の資産に。誰でも経緯を見て動ける形にします。
対応履歴は担当者のメールと記憶の中。担当が不在だと答えられず、引き継ぎのたびに関係がリセットされる。
商談・対応履歴・契約が顧客ごとに一元化。誰が電話を受けても、経緯を見ながら対応できる。
対応領域｜日報・実績管理
現場からスマホで報告、工数も写真もその場で記録。集計を自動にして、日報を「意味のある情報」に変えます。
日報は帰社後に手書きとExcel転記。集計は、さらに別の誰かの残業仕事になっている。
現場からスマホで入力し、写真もその場で添付。工数と実績の集計・レポートは自動でできあがる。
対応領域｜帳票・品質記録
検査成績書、作業記録、証跡管理を、いまお使いの様式のまま自動発行。取引先ごとの作り分けの手間をなくします。
取引先ごとの様式をExcelで作り分け、印刷・押印・スキャン・送付。監査前は書類探しで半日つぶれる。
いまの様式そのままにPDFを自動発行。誰がいつ記録・承認したかの証跡も自動で残り、検索は数秒。
まだ、流れがなくても
まだ管理の流れがない業務は、ヒアリングで一緒に棚卸しして、流れの設計から仕立てます。ここに載っていない業務も、対応できるか・できないかを正直にお伝えします。
費用
管理業務の土台はすでに開発済み。使わない機能を作り込まず、御社に必要なかたちだけを仕立てるため、同じものをゼロから作る場合に比べて費用を抑えられます。御社の業務フローを拝見してから、正式なお見積り金額をご提示します。
一般的な受託開発
スクラッチ開発
エキサイターの
セミオーダー開発
お支払いいただくのは、御社仕様に仕立てる部分だけ。余計な機能を作らない、シンプルなカタチだから安くできます。仕様変更による追加請求もありません。
構成例 A
構成例 B
構成例 C
伴走支援
システムは導入した日ではなく現場に根づいて初めて効果を感じていただけます。だから我々は開発をして終わりにはせず、稼働後も御社を伴走支援します。
ご提示したお見積りがベースです。範囲が変わる場合は、着手前に金額を合意してから進めます。
ヒアリング後、御社の業務で動くデモ画面を無償でお見せします。費用はその画面と一緒にご提示します。
御社専用の環境に構築し、蓄積データは御社の資産として扱います。解約時も全件お渡しします。
費用が気になったら、まず概算から。「概算だけ知りたい」も歓迎です。業務フローを伺って、概算見積りでお答えします。
無料相談する進め方
導入担当者を立てていただく必要はありません。いまの業務の流れを聞かせていただくところから始まります。
いまの業務の流れと、お困りごとを伺います。資料の準備は不要です。
オンライン30分〜御社の業務で動くデモ画面と、お見積りを同時にご提示します。
1〜3週間いまのやり方と並行して試しながら、現場の声で直して仕上げます。
2〜6ヶ月リリース後も伴走しながら、業務の変化に合わせてシステムを育てていきます。
継続※ 期間は目安です。開発内容やボリュームによって変動します。
「NOと言わないモノづくり集団」が、作って、支えます。
パッケージの販売代理ではなく、開発を本業とする我々が、設計から構築、稼働後の改修まで同じ体制で担当します。
よくある質問
ご相談
御社の仕事がどう変わるか、デモ画面とお見積りでお答えします。売り込みではなく、できる・できないの正直な判断からお伝えします。無茶な要望も大歓迎です。
